マイエピソードを新規作成する
※エピソードの内容を入力し「記録する」ボタンで記録すると、後からの編集はできません。後からの編集を考えている場合は「下書き保存する」ボタンで保存してください。
1,bestjobにログインします。
2,ヘッダーメニュー「いつでもエピソード」をクリックし、ログインします。
3,マイエピソードタブから「新規エピソード」ボタンを押下し、エピソード作成画面を開きます。
4,各項目を入力します。
| ユーザー名 | デフォルトでbjユーザー自身の氏名が入力されています。
任意の文字列に変更する事ができます。 |
| ニックネーム名 | 任意の文字列に入力する事ができます。 |
| 記録種別 | エピソードの種別を、下記の中から選択できます。
記録したい/愚痴・文句を言いたい/発散したい/提案したい/通報したい/考えを整理したい |
| このエピソードの共有先(必須入力項目) | ・エピソードを共有しない場合は「共有しない」を選択します。
・エピソードを共有する場合は「共有する」を選択し、共有先を指定します。共有先は複数選択が可能です。 ※共有先選択の詳細については表外の「※共有先の選択について」をご確認下さい ※下書き保存する場合は、未入力でも保存できます |
| エピソードの日付・時間 | エピソードが発生した日付と時間を入力します。
日付はデフォルトで本日が入力されています。 時間はデフォルトでは未入力状態となっています。未入力での登録も可能です。 |
| メンタルバロメータ | エピソードに関する下記のバロメータを5段階(低い/やや低い/どちらでもない/やや高い/高い)で記録します。
しんどい度/気になる度/ショック度/話したい度/体の不調度/心配度/重要度/緊急度 |
| タグ新規登録 | いつでもエピソードタグを新規登録できます。
タグ名を入力し、「登録」ボタンを押下するとタグが登録され、タグ選択プルダウンから選択できるようになります。 ※タグ選択後にタグ新規登録をすると、タグの選択が解除されてしまうのでご注意ください ※タグ新規登録はいつでもエピソードタグ登録画面からも可能です |
| タグ選択 | いつでもエピソードタグとして登録されているタグを選択し、エピソードに紐づけることができます。
「追加」ボタンを押下すると、追加でタグを選択する事ができるようになります。 選択しているタグを解除したい場合は、プルダウンを「選択」(リストの一番上)に変更すると、エピソードの記録時または下書き時に選択が解除されます。 |
| 概要の記録 | エピソードの概要を入力することができます。(80文字以内) |
| プライベートエリア | エピソードの詳細を入力する事ができます(2000文字以内) |
| 添付ファイル | エピソードに添付するファイルを指定できます。
添付ファイル欄へのドラッグ&ドロップ、または「ファイルを選択する」からファイルを指定できます。 |
【共有先の選択について】
■エピソードの共有先区分は次の4種類から選択する事ができます。
①制度内相談窓口
管理者ユーザーにより登録されている共有先から選択できます。
②外部機関へ登録メールアドレス
管理者ユーザーにより登録されている共有先から選択できます。
③第三者に任意のメールアドレス
任意のメールアドレスを入力し、共有先として指定する事ができます。
入力間違い防止のため、
・メールアドレス
・(確認用)
に同じメールアドレスを入力してください
④職場内
同じ企業内のbestjobユーザーから選択する事ができます。
■複数の共有先を選択することができます
■「追加」ボタンを押下すると、追加で共有先を選択する事ができるようになります。
※選択または入力されてる共有先詳細と、対応する共有先区分のラジオボタンを、必ずセットで設定してください(ラジオボタンが選択されていないと共有先が正しく登録されません)
5,次のどちらかの方法で入力を完了します。
■「記録する」ボタンを押下する
入力内容を確定して記録します。記録後は編集する事ができません。記録したエピソードは共有する事ができるようになります。
■「下書き保存する」ボタンを押下する
入力内容で下書き保存します。下書き保存されたエピソードは後からの編集が可能です。
ヒント
●「記録する」ボタンまたは「下書き保存する」ボタンを押下すると変更ログが記録されます。
【プライベートエリア記載内容の注意事項】
・記録として残す場合には、具体的に年月日、時間、場所、状況、関係者とその立場、心身の状態、5W1Hなどを記録する事をお勧めします。
・エピソードを共有し返信を求める場合は、念のため電話番号等の連絡先を記載する事をお勧めします。
・いつでもエピソードのデータは当システムにより退職処理をした1年後に自動的に削除されます。またはご自身で削除する事もできます。
・エピソードを外部に共有する場合は、プライベートエリアの内容も共有するかどうか選択する事ができます。
関連マニュアル
- いつでもエピソードとは
- いつでもエピソード初期設定①~管理者による設定~
- いつでもエピソード初期設定②~各ユーザーによる設定~
- いつでもエピソードのログイン情報を登録する
- いつでもエピソードにログインする
- いつでもエピソードからログアウトする
- いつでもエピソードのログイン情報を忘れてしまった場合
- いつでもエピソードのログイン情報を確認する
- いつでもエピソードのログイン情報を変更する
- 下書き保存したマイエピソードを編集する
- 記録したマイエピソードを共有する
- マイエピソードを検索したい場合
- マイエピソードをPDFファイルに出力する
- マイエピソードを一括でPDFファイルに出力する
- マイエピソードを削除する
- マイエピソードを全て削除する
- メンタルバロメータ集計(マイエピソード)
- マイエピソードのタグを管理する
- 共有されたエピソードを確認する
- 共有受けエピソードを検索する
- 共有受けエピソードをPDFファイルに出力する
- 共有受けエピソードを一括でPDFファイルに出力する
- 共有受けエピソードを全て削除する
- ユーザー退職に伴うエピソードデータの取り扱いについて
- いつでもエピソード機能の利用設定
- いつでもエピソードの共有先を登録する
- メンタルバロメータ集計(管理者)