ヒント

• まだ共有されていない記録済みのエピソードを検索する場合は、共有状況に「未」を選択して絞り込んでください。
• エピソードを共有すると、マイエピソード詳細画面内のログに共有先が記録されます。
• 共有先に職場内(bestjobユーザー)を選択して共有した場合、共有先ユーザーが退職してしまうとマイエピソード詳細画面の「エピソード共有先」からはユーザー名が削除されてしまいます。その場合はログに記録された共有先をご確認下さい。

【エピソード共有後の共有先への通知について】

●エピソードを共有すると、設定された共有先に、エピソードが共有されたことがメールで通知されます。

●共有先が複数指定されている場合は、すべての共有先にそれぞれメールが送信されます。

●メールにはエピソード詳細のPDFファイルがパスワード付きZIPファイルで添付されます。この時、共有したエピソードに添付ファイルが付加されていた場合は、そのファイルも一緒にパスワード付きZIPファイルに格納されます。

●パスワード付きZIPファイルの解凍パスワードは別のメールにて通知されますので、そちらに記載のパスワードでパスワード付きZIPファイルを解凍し、エピソード詳細を確認してください。

●ZIPファイル、PDFファイルのファイル名は次のルールに従っています。

SharedEpisode.zip

– SharedEpisode_(登録日) _(概要頭5文字).pdf

※エピソード登録日には年月日を表す8桁の数字が入ります

※エピソード概要頭5文字にはエピソードの概要の最初の5文字が入ります。一般的にファイル名として使用できない半角文字が含まれる場合はその文字を全角に置き換えます。概要がブランクの場合は文字は入りません。

【bestjob内での共有済みエピソードの扱いについて】※共有先が職場内(bestjobユーザー)の場合のみ※

●エピソードの共有先に職場内が指定されている場合、共有を受けたユーザーの「共有受けエピソードタブ」にエピソードが表示されます。

●共有を受けたユーザーがエピソード詳細画面をを確認すると、エピソードの共有元ユーザー(共有操作を行ったユーザー)に共有先で確認されたことがメールで通知されます。

●エピソードの共有元ユーザー(共有操作を行ったユーザー)が共有済みのエピソードを削除しても、共有先の共有受けエピソード一覧からは削除されません。

ただし、エピソードの共有元ユーザーが退職した場合、退職から1年後にいつでもエピソードのデータが完全に削除されるため、共有先の共有受けエピソード一覧から削除されます。