社内で共有したい情報がある場合に、プロジェクトやToDoの機能をデータベースのように活用して”情報の記録・共有”、”共有された情報の閲覧・検索”を効率的に行う方法をご紹介します。

情報の記録と共有

●情報共有用として使用するプロジェクトを用意します

●情報共有用プロジェクトに紐づけて、共有したい情報に関するToDoを登録します

・ToDo名には共有したい情報の概要(タイトル)を登録します

・ToDo詳細には共有したい情報の詳細を登録します

・ToDoタグ機能を使用してカテゴリ分けをすることも可能です

・ToDoの日時には情報共有用プロジェクトの用途に合わせて物事の発生日やToDo自体の登録日を設定しておくと後から参照する際に役立ちます

共有された情報の閲覧・検索

●ToDoメニューの「すべてのToDo」タブを開き、情報共有用プロジェクトを指定してToDoを検索すると、登録されたToDo(共有情報)が一覧で表示されます

●表示されているToDo名を参照し、ToDo詳細の「表示」ボタンを押下すると詳細を閲覧することができます（詳細内容の閲覧のみでしたらToDo詳細画面を開く必要はありません）

●キーワード、ToDoの日時、タグ(カテゴリ)、担当者で絞り込む事も可能です

●ToDo一覧はToDoの日時、ToDo名で並び替えて表示する事も可能です

●表示されている一覧をExcelファイルとしてダウンロードする事も可能です