プロジェクトを顧客と共有する①~事前準備~
bestjobでは、プロジェクトの顧客先専用のログインページを作成し、プロジェクト・タスク・ToDoについて進捗状況を共有することができます。
共有するプロジェクトを作成する前に、事前準備として顧客先の設定をします。
1⃣共有先顧客のログインID・パスワードを登録します。
【新規顧客を登録する場合】
1,bestjobにログインします。
2,ヘッダメニューの「顧客データ」をクリックします。
3,「+新規登録」をクリックします。
4,顧客情報を入力します。
注:必須部分をすべて入力します。顧客名はアルファベットも含め、すべて全角で入力をします。
5,ログインID(顧客先メールアドレス)、ログインPASSを入力します。
注:ログインPASSはユーザーが任意で設定する初期パスワードです。顧客先の初回ログイン時に利用しますが、顧客でパスワードの変更が可能です。
6,ページ下部の「登録」をクリックします。
【既存顧客を編集する場合】
1,bestjobにログインします。
2,ヘッダメニューの「顧客データ」をクリックします。
3,顧客一覧から編集したい顧客名をクリックします。
4,顧客情報が表示されるので編集する箇所を入力します。
5,ログインID(顧客先メールアドレス)、ログインPASSを入力します。
注:ログインPASSはユーザーが任意で設定する初期パスワードです。顧客先の初回ログイン時に利用しますが、その後は顧客でパスワードの変更が可能です。
6,ページ下部の「登録」をクリックします。
2⃣共有時のお知らせメールが送付される、顧客担当者を設定します。
- 顧客と共有するプロジェクトを作成した際に、登録した顧客担当者あてに、ログインURLが記載されたお知らせメールが送付されます。
- 顧客担当者を登録しないと、お知らせメールは届きませんので、ご注意ください。
【新規作成する場合】
1,bestjobにログインします。
2,ヘッダメニューの「顧客データ」をクリックします。
3、担当者を登録したい顧客先を検索します。該当の顧客名の横の「担当者情報」をクリックします。
4,担当者一覧の横の「+新規登録」をクリックします。
- 5,担当者情報を入力します。
- 注:このとき登録する担当者のメールアドレスに、顧客ログインページのURLが送付されます。
6,ページ下部の「登録」を押します。
【既存担当者を編集する場合】
1,bestjobにログインします。
2,ヘッダメニューの「顧客データ」をクリックします。
3、担当者を編集したい顧客先を検索します。該当の顧客名の横の「担当者情報」をクリックします。
4,編集したい担当者の「担当者名」をクリックします。
- 5,担当者情報を編集します。
- 注:このとき登録する担当者のメールアドレスに、顧客ログインページのURLが送付されます。
6,ページ下部の「登録」を押します。
これでプロジェクトを顧客先と共有する準備が整いました。
ヒント
●顧客登録時に設定するログインID(メールアドレス)の登録だけでは、お知らせメールが配信されませんのでご注意ください。
●ログインIDに使用するメールアドレスと、担当者メールアドレスは同じでも構いません。
●担当者が複数いる場合は、それぞれのメールアドレスにお知らせメールが配信されます。その際のログインID・パスワードは共通です。