ユーザー退職に伴うエピソードデータの取り扱いについて

bestjobユーザーが退職した場合(ユーザー情報の在籍区分を「退職済」とした場合)は、そのユーザーが登録したエピソードのデータは退職日から1年間保管されます。

退職から1年を過ぎると情報は自動的に完全削除され閲覧や利用はできなくなりますので、以下の点に注意してください。

●退職から1年以内に退職したユーザーが再び在籍となった場合は、保管していたエピソードのデータを再び利用する事ができます。

●退職するユーザーが自身のエピソードの秘匿性を高めるためには、退職前にエピソードのデータをPDFにダウンロードし、その後にエピソードのデータを削除することを推奨します。

●退職から1年後にデータが削除されると、エピソードログインIDとして登録しているメールアドレスに通知メールが送信されます。

●退職から1年後にデータが削除されると、エピソードがbestjobユーザーに共有済みであっても、共有を受けたユーザーの共有受けエピソード一覧からは確認する事ができなくなります。

ヒント

退職から1年経過後に完全に削除されるデータの対象となるのはいつでもエピソード関連のデータのみです。退職済みユーザーに関する他のデータ(ユーザー情報、ToDo、日報、勤怠情報など)は削除されません。