共有されたエピソードを確認する
エピソード作成者が共有先として「職場内共有先」からbestjobユーザーを選択して共有をした場合、共有を受けたユーザーにはお知らせのメールが配信されます。
メールに添付されたPDFか、いつでもエピソードにログインして内容の確認が可能です。
【いつでもエピソードからの確認方法】
1,bestjobにログインします。
2,ヘッダーメニュー「いつでもエピソード」をクリックし、ログインします。
3,「マイエピソード」のタブの内容が表示されているので、「共有受けエピソード」のタブをクリックします。
4,共有されたエピソードを確認します。この時エピソードを開封したことが、共有元のユーザーにお知らせメールとして配信されます。
ヒント
●共有時のお知らせメールには、①ロックされたファイルが添付された本文 ②ファイルを解凍するためのパスワード の2通が送信されます
●エピソードの共有元ユーザー(共有操作を行ったユーザー)が共有済みのエピソードを削除しても、共有先の共有受けエピソード一覧からは削除されません。
●エピソードの共有元ユーザーが退職した場合、退職から1年後にいつでもエピソードのデータが完全に削除されるため、共有先の共有受けエピソード一覧からも削除されます。必要の際は、PDFでの保存をしてください。
●共有受けエピソードに表示されるエピソードは、エピソードの共有先に「職場内共有先」としてbestjobユーザーが選択されている場合のみです。エピソードの共有先に「任意のメールアドレス」を選択してbestjobユーザーのメールアドレスを指定しても、共有受けエピソードには表示されませんのでご注意ください。
関連マニュアル
- いつでもエピソードとは
- いつでもエピソード初期設定①~管理者による設定~
- いつでもエピソード初期設定②~各ユーザーによる設定~
- いつでもエピソードのログイン情報を登録する
- いつでもエピソードにログインする
- いつでもエピソードからログアウトする
- いつでもエピソードのログイン情報を忘れてしまった場合
- いつでもエピソードのログイン情報を確認する
- いつでもエピソードのログイン情報を変更する
- マイエピソードを新規作成する
- 下書き保存したマイエピソードを編集する
- 記録したマイエピソードを共有する
- マイエピソードを検索したい場合
- マイエピソードをPDFファイルに出力する
- マイエピソードを一括でPDFファイルに出力する
- マイエピソードを削除する
- マイエピソードを全て削除する
- メンタルバロメータ集計(マイエピソード)
- マイエピソードのタグを管理する
- 共有受けエピソードを検索する
- 共有受けエピソードをPDFファイルに出力する
- 共有受けエピソードを一括でPDFファイルに出力する
- 共有受けエピソードを全て削除する
- ユーザー退職に伴うエピソードデータの取り扱いについて
- いつでもエピソード機能の利用設定
- いつでもエピソードの共有先を登録する
- メンタルバロメータ集計(管理者)