共有受けエピソードを一括でPDFファイルに出力する
共有されたエピソードは、PDF一括出力ボタンで一度に複数の出力が可能です。
1,bestjobにログインします。
2,ヘッダーメニュー「いつでもエピソード」をクリックし、ログインします。
3,「マイエピソード」のタブの内容が表示されているので、「共有受けエピソード」のタブをクリックします。
4,PDFの一括出力対象を指定したい場合は、エピソード検索の項目から、日付や登録日、キーワードなどを入力し、検索をクリックします。
※共有されたすべてのエピソードを出力したい場合はエピソード検索は必要ありません。

5,エピソード一覧が表示されるので、タブの横にある「PDF一括出力」ボタンを押下します。

※一括で出力できるエピソードの上限数は100件です。一覧に100件を超える数のエピソードが表示されている場合はボタン押下後エラーとなり、出力する事はできません。その場合はエピソード検索で100件以下までエピソードを絞り込んでからボタンを押下してください。
6,プライベートエリアに関するポップアップの確認が表示されます。プライベートエリアの内容を記載して出力したい場合は「はい」を、プライベートエリアの内容の表示をしない場合は、「いいえ」を選択してください。
7,PDFがZIPファイルでダウンロードされます。このとき各エピソードのファイル名には、識別のために「エピソード登録の日付」と、「概要の記録の文頭5文字」が指定されます。
ヒント
出力されたPDFファイルは編集不可となっています。
出力されたPDFファイルのファイル名は次のルールに従っています。
SharedEpisode.zip
– SharedEpisode_(エピソード登録日①)_1_(エピソード概要頭5文字).pdf
– SharedEpisode_(エピソード登録日①)_2_(エピソード概要頭5文字).pdf
– SharedEpisode_(エピソード登録日②)_1_(エピソード概要頭5文字).pdf
– SharedEpisode_(エピソード登録日③)_1_(エピソード概要頭5文字).pdf
– SharedEpisode_(エピソード登録日③)_2_(エピソード概要頭5文字).pdf
– SharedEpisode_(エピソード登録日③)_3_(エピソード概要頭5文字).pdf
・・・
※エピソード登録日には年月日を表す8桁の数字が入ります
※一括出力の場合のみ、同一日に複数のエピソードが登録されている場合は、登録順に1,2,3…と番号が入ります。
※エピソード概要頭5文字にはエピソードの概要の最初の5文字が入ります。一般的にファイル名として使用できない半角文字が含まれる場合はその文字を全角に置き換えます。概要がブランクの場合は文字は入りません。
※エピソード概要頭5文字の部分は、ご利用環境により正しく表示されない場合があります。
関連マニュアル
- いつでもエピソードとは
- いつでもエピソード初期設定①~管理者による設定~
- いつでもエピソード初期設定②~各ユーザーによる設定~
- いつでもエピソードのログイン情報を登録する
- いつでもエピソードにログインする
- いつでもエピソードからログアウトする
- いつでもエピソードのログイン情報を忘れてしまった場合
- いつでもエピソードのログイン情報を確認する
- いつでもエピソードのログイン情報を変更する
- マイエピソードを新規作成する
- 下書き保存したマイエピソードを編集する
- 記録したマイエピソードを共有する
- マイエピソードを検索したい場合
- マイエピソードをPDFファイルに出力する
- マイエピソードを一括でPDFファイルに出力する
- マイエピソードを削除する
- マイエピソードを全て削除する
- メンタルバロメータ集計(マイエピソード)
- マイエピソードのタグを管理する
- 共有されたエピソードを確認する
- 共有受けエピソードを検索する
- 共有受けエピソードをPDFファイルに出力する
- 共有受けエピソードを全て削除する
- ユーザー退職に伴うエピソードデータの取り扱いについて
- いつでもエピソード機能の利用設定
- いつでもエピソードの共有先を登録する
- メンタルバロメータ集計(管理者)