生成AIを使用したDルール活用について
生成AIに適切な指示と業務内容を入力することで、業務や文書を効率的に分析・整理し、最適な仕事の手順(Dルール)を作成することが可能となります。
それらをコピー&ペーストすることで、プロジェクト・タスク・ToDoを一括で作成でき、従来のDルール作成の手間が軽減されます。
活用事例①②を参考に、生成AIの入力用テンプレートを活用してぜひお試しください。
活用事例①いじめガイドライン
生徒のいじめ問題に関し文科省や各教育委員会からの通知や通達のPDFを生成AIに添付して、分析し、Dルール化している事例です。
資料の該当ページをToDoタイトルに反映させているので、資料と合わせてチェックすることが可能です。
活用事例②年末調整処理
労働者の年末調整の事務手続きについて、事前および事後作業、チェック作業等を含み順序だててToDo化しています。
分析結果についてExcel表に出すよう、指示を追加しています。Excel版のチェック表等としても活用が可能です。
【生成AI入力用】テンプレート
生成AIに入力する指示書のテンプレートとしてご利用下さい。Dルール化したい業務等を入力し、活用ください
ヒント
生成AI の回答は必ずしも正しいとは限りません。出力後の内容について、ご確認ください。
関連マニュアル
- Dルールとは
- Dルールの活用事例~タスク・ToDo事前登録~
- Dルールの新規作成
- Dルールカテゴリの登録
- Dルールに顧客を関連付けさせる
- Dルールの限定公開とは
- Dルールのステータス(使用可/停止中)
- Dルールを検索したい場合
- Dルールに添付ファイルをつける
- Dルールの繰り返し設定
- DルールのToDoにある標準時間数とは
- Dルールの機密事項とは
- Dルールの注意事項について
- 登録したDルールからプロジェクトを作成する
- 登録したDルールを複製編集したい場合
- 登録したDルールのタスク・ToDoを並び替える
- Dルールのタスク・ToDoの削除方法
- 登録したDルールを削除したい場合
- 各HTML入力欄の機能紹介
- 添付したPDF資料のURLにページ指定を設定する
- URLを記載してクリックで遷移できるようにする
- 変更ログについて
- 添付ファイルについて