ToDoの「繰り返し設定」とは、設定したスケジュールで最長12ヶ月先まで同じ内容のToDoが登録できる機能です。

定期的に実施するToDoが決まっている場合は、繰り返し設定を用いたToDo登録が便利です。

設定方法

繰り返し設定は、ToDo新規登録時　または　登録済みのToDoを編集時　のどちらからも設定できます。

設定が完了すると、繰り返し設定の操作を行ったToDoを繰り返しの”初回ToDo”として、任意のタイミング、任意の期間で繰り返しToDoがまとめて登録されます。

(注意)繰り返し設定は、一度設定すると変更することはできません。

繰り返し設定の内容によってどのように繰り返しToDoが登録されるかについては繰り返しToDoの登録例を参照してください。

ToDo新規登録時に繰り返し設定を行う場合

ToDo追加フォームの「繰り返し設定」から設定します。

「繰り返し設定」はデフォルトで「しない」になっていますが、「する」を選択すると設定項目が表示されます。

設定が選択・入力された状態でToDoを登録すると、設定した内容で繰り返しToDoがまとめて登録されます。

（注意）

ToDo追加フォームからの繰り返し設定では、共同作業者が設定されている場合は、共同作業者にも繰り返しToDoがまとめて登録されます。

登録済みのToDoに繰り返し設定を行う場合

※既に繰り返し設定がされているToDoでは繰り返し設定の新規設定や変更はできません

※作業日が過去のToDoには繰り返し設定はできません

ToDo編集画面の「繰り返し設定」から設定します。

繰り返し設定がされていないToDoは、「繰り返し設定」が「しない」になっているので、「参照」ボタンを押下し、「する」を選択すると設定項目が表示されます。

設定を選択・入力して「決定」を押下すると、設定した内容で繰り返しToDoがまとめて登録されます。

（注意）

・ToDo編集画面からの繰り返し設定では、共同作業者が設定されていても、共同作業者には繰り返しToDoは登録されません。

・完了しているToDoにも繰り返し設定が可能です。その場合、初回ToDoは完了したままとなりますが、その次からの繰り返しToDoは未完の状態で登録されます。

繰り返し設定詳細説明

繰り返し設定の項目

(注意)「いつまで」の入力について

繰り返し設定についてタイミングや「いつまで」を入力・選択後、次の操作をすると、「いつまで」に指定可能な日付の範囲が変更になるため日付が一度クリアされます。

　・初回ToDoの作業日の変更

　・タイミングの変更

そのため繰り返し設定をする場合は、初回ToDoの作業日とタイミングを決定後に「いつまで」を指定する事を推奨します。

繰り返しToDoを編集する場合

繰り返しToDoを編集する場合ToDo項目によって　①次の日以降の繰り返しToDoもまとめて更新できる項目　と、②編集中のToDoのみを更新できる項目　があります。

ただし次の場合は編集する項目に関わらず編集中のToDoのみの更新となります。

・繰り返しToDoの最終ToDoの場合

・変更するToDo自体が完了している場合

（注意）

・編集中のToDoのみの更新の場合は、変更確認ダイアログは表示されず、通常のToDoと同様変更が自動保存されます。ただし、添付ファイル（削除時）の場合のみファイル削除ダイアログが表示されます。

・スケジュール画面上で繰り返しToDoの作業日・開始時間・終了時間を変更した場合は、そのToDoのみが変更の対象となります。

繰り返しToDoを削除する場合

繰り返しToDoを削除する場合、次の日以降の繰り返しToDoも削除するか、ToDo編集画面で閲覧しているToDoのみを削除するかを選択できます。

ただし次の場合は閲覧しているToDoのみの更新となります。

・繰り返しToDoの最終ToDoの場合

・変更するToDo自体が完了している場合

繰り返し設定の表示

スケジュール画面、ToDo編集画面において、

繰り返しToDoには ((繰り返し))が、

加えて初回ToDoには ((初回))・最終ToDoには ((最終))が表示されます。

繰り返し設定終了リマインドメール

繰り返しToDoの最終ToDoの作業日に、ToDo担当者には繰り返し設定終了をお知らせするメールが送信されます。

引き続き同じ内容でToDoを繰り返し対場合は、新たに繰り返し設定をしたToDoを登録してください。

（注意）最終ToDoを削除するとリマインドメールは送信されません。

月毎の繰り返し設定での月末日対応

繰り返しのタイミングに月/〇ヶ月毎を指定している場合は、月末に行う作業の繰り返しToDo登録をできるようにするため、次のようなToDo登録となります。

初回ToDoの作業日が ある月 の31日となっている場合…

・31日が無い月(2月、4月、6月、9月、11月)にはその月の末日に繰り返しToDoが登録されます

（例）

初回ToDoの作業日が1月31日で、繰り返し設定が[月/1ヶ月毎、5月31日]までの場合の繰り返しToDo登録は

((初回))1月31日 、２月28日（うるう年は2月29日）、3月31日、4月30日、((最終))5月31日

・「いつまで」に31日が無い月の末日を指定できます

週毎の繰り返しToDoでの曜日指定について

繰り返しのタイミングに週/〇週毎を指定している場合は、繰り返しToDoを登録する曜日を指定する事ができます。

繰り返しToDoを複製する場合

繰り返しToDoを複製する場合は、複製ToDoは繰り返しではない単独の複製ToDoとして登録されます。

すべての繰り返しToDoがまとめて複製されるわけではありませんのでご注意ください。

複製ToDoに繰り返し設定する場合

複製ToDoに繰り返し設定する事は可能です。

その場合、初回ToDoとなる元の複製ToDoについて<複製>の表示は消え、((繰り返し))((初回))が表示されます。

初回ToDoの日時を変更する場合の注意事項

繰り返しToDoにおいて、初回ToDoが他の繰り返しToDoよりも後の作業日時となった場合、

初回ToDoよりも作業日時が前の繰り返しToDoで”次の日以降の繰り返しToDoも削除”しても、初回ToDoは削除の対象外となります。

同じように”次の日以降の繰り返しToDoも更新”しても、初回ToDoは更新の対象外となります。

初回ToDoの作業日を変更する場合はご注意ください。